Центральная избирательная комиссия РФ

Погода в Пскове
Официальный сайт Псковской областиРЦОИТ
 | 

Совместное совещание председателей территориальных избирательных комиссий с правом юридического лица с архивными органами Псковской области

selected16 марта 2017 года Избирательная комиссия Псковской области провела совместное совещание с территориальными избирательными комиссиями Псковской области (с правом юридического лица) и специалистами Государственного архива Псковской области на тему «О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов».

Обращаясь к присутствующим, секретарь Избирательной комиссии Псковской области Ковальчук Сергей Владимирович отметил необходимость такого мероприятия для проведения эффективной работы и тесного взаимодействия двух структур в вопросах подготовки и передачи в архив документов, связанных с выборами.

Ведущий архивист отдела комплектования архивного фонда и ведомственных архивов Государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» Гулина Людмила Анатольевна в своем выступлении акцентировала внимание на вопросах ведения архивного делопроизводства в территориальных избирательных комиссиях, формирования архивных фондов, сохранности и государственного учета архивных документов и взаимодействия муниципальных архивных учреждений Псковской области с территориальными избирательными комиссиями.

Начальник отделения Страхового фонда и аудиовизуальных документов Государственного казенного учреждения Псковской области «Государственный архив Псковской области» Соколова Татьяна Алексеевна выступила с темой: «Составление номенклатуры дел территориальной избирательной комиссии и порядок её согласования. Порядок применения «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях», утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 № 526».

Председатель территориальной избирательной комиссии Островского района Егорова Валентина Евгеньевна рассказала о практике работы территориальной избирательной комиссии Островского района по организации делопроизводства, хранению избирательной документации, подготовке к передаче в архив и уничтожению. Ряд вопросов был адресован работникам государственного архива Псковской области. Председатели территориальных избирательных комиссий в своей работе готовы к продолжению сотрудничества территориальных избирательных комиссий и муниципальных архивных учреждений.

            Итоги совещания подвел Сергей Ковальчук, отметив, что цикл обучающих мероприятий, проводимых Избирательной комиссией Псковской области и Государственным архивом Псковской области по обеспечению сохранности документов по выборам будет продолжен.